108年全大運贊助流程及須知

感謝您贊助108年全國大專校院運動會,欲以現金贊助者,敬請填妥現金捐款單;以物資贊助者,處理方式說明如下:

一、各項設備

(一)無償贈予

1、函文本校(捐贈物資單價大於10,000元以上,若無則省)

若捐贈全大運相關物資單價大於10,000元以上,請正式函文本校,本校需函報教育部。

2、填具本校「捐贈物資基本資料表暨同意書」

3、檢附購置價格證明文件

(1)廠商自產:檢附載有品名、規格、數量、金額之出貨單。

(2)非廠商自產:檢附其取得成本費用之發票、收據正本(檢附影本者請書明原因,註明該影本與正本相符後蓋公司章)。

本校依上述憑證及物資名稱、規格、數量、金額相符之交貨簽收單,開立「實物收據」,註明物資名稱、規格、數量等資料,並標註市值金額(含稅)。

(二)短期借用

1、函文本校

若廠商提供全大運比賽相關器材設備免費借用,請廠商正式函文本校,於簽訂贊助契約書時,註明免費借予全大運之運動器材設備品名、規格、數量、借用期間、租金市價。

2、簽訂贊助合作備忘錄

本校將於全大運後,依實際免費使用器材設備品名、規格、數量、使用期間及依廠商所列計算之租金價額,開立證明、函謝廠商(函文並檢附廠商原函影本為附件)。

二、消耗性物資

1、簽訂贊助合作備忘錄

2、檢附購置價格證明文件收據開立,皆比照各項設備無償贈予部分辦理。